Genius MFP
Eine Bedienoberfläche für Ihre gesamte Geräteflotte
Genius MFP ist die Anwenderschnittstelle am Multifunktionsgerät: eine intuitive, grafische Oberfläche, die bei fast allen unterstützten Herstellern nahezu den gleichen Funktionsumfang und dieselbe Optik bereitstellt. So einfach zu bedienen wie ein Smartphone, zentral über eine Webschnittstelle konfigurierbar.
Herausforderung
Jeder Hersteller ein eigenes Menü, jeder Wechsel eine neue Einarbeitung
In gemischten Flotten hat jedes Gerät sein eigenes Bedienkonzept. Wechselt der Hardwarelieferant, beginnt die Einarbeitung von vorn, obwohl die eigentliche Aufgabe dieselbe geblieben ist. Gleichzeitig warten vertrauliche Ausdrucke ungeschützt im Ausgabefach, und papiergebundene Abläufe bleiben von digitalen Prozessen abgeschnitten.
- Unterschiedliche Bedienkonzepte je Hersteller verlängern Einarbeitungszeiten.
- Ein Wechsel des Hardwareherstellers zwingt zu neuer Schulung und neuen Gewohnheiten.
- Ausdrucke liegen offen im Ausgabefach, statt geschützt auf den berechtigten Anwender zu warten.
- Papiergebundene Prozesse starten am Gerät, enden dort aber auch, ohne Anschluss an digitale Workflows.
Lösung
Herstellerunabhängig bedienen, sicher drucken, digital weiterarbeiten
Genius MFP ergänzt beziehungsweise ersetzt die Funktionen, die der Gerätehersteller mitliefert, und macht daraus eine einheitliche Oberfläche über die gesamte Flotte hinweg. Bei einem Wechsel des Hardwareherstellers arbeiten Ihre Anwender ohne Kompromisse in der gewohnten Bedienbarkeit und ohne Eingewöhnungszeit weiter.
Vertrauliche Dokumente warten zugriffsgeschützt, bis sich der berechtigte Anwender an einem beliebigen angebundenen Gerät anmeldet. Und weil Digitalisierung häufig mit dem Scannen beginnt, lässt sich das Multifunktionsgerät als Eingangskanal oder Zwischenschritt für digitale Prozesse nutzen.
BEnefits
Das leistet Genius MFP
Herstellerunabhängige Oberfläche
Eine intuitive, grafische Benutzeroberfläche, die bei fast allen unterstützten Herstellern nahezu den gleichen Funktionsumfang und dieselbe Optik bereitstellt. Bedienlogik angelehnt an moderne Smartphones, für kurze Einarbeitungszeiten.
Authentifizierung nach Ihren Regeln
Anmeldung per Login, Firmenausweis, PIN oder starker Authentifizierung aus Karte und PIN. Administratoren legen fest, wer welches Verfahren nutzt. Gastzugänge und PINs mit Ablaufdatum sind möglich, bei Inaktivität wird automatisch abgemeldet.
Pull Printing an jedem Gerät
Druckaufträge werden zwischengespeichert und erst nach erfolgreicher Authentifizierung ausgegeben, an jedem angebundenen Ausgabesystem im Netzwerk, auf Wunsch auch standortübergreifend. Inklusive Wiederholungsdruck und Auto-Print-All nach der Anmeldung.
Scan direkt in Ihre Zielsysteme
Scan2Mail, Scan2Me, Scan2URL, Scan2Fax, Scan2Folder, Scan2Homefolder sowie Scan2OneDrive, Scan2GoogleDrive und Scan2SharePoint. Absenderadresse ist nach der Anmeldung bereits hinterlegt, Adressen kommen aus dem zentralen Adressbuch oder Benutzerverzeichnis.
Anpassbar durch die Anwender selbst
Individueller Startbildschirm und anpassbares Hauptmenü: Wer überwiegend Pull Printing nutzt, landet nach der Anmeldung direkt dort. Wiederkehrende Scan-Einstellungen lassen sich speichern.
Mehrsprachig und prozessfähig
Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch sind in jeder Client-Version enthalten, dreizehn weitere Sprachen auf Anfrage. Das Gerät kann zudem als Starter oder Zwischenschritt für digitale Prozesse dienen.
INVESTITIONSSICHER IM EINSATZ
Warum Unternehmen auf Genius MFP setzen
Video
So herstellerunabhängig ist Genius MFP
Genius MFP ist darauf ausgelegt, Ihnen herstellerübergreifend eine vertraute, einheitliche Bedienoberfläche zu bieten. Dieses Video zeigt das Look&Feel auf verschiedenen Endgeräten.
Weitere Videos zu Genius MFP gibt es auch auf unserer Youtube-Seite.
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Mehr InformationenImplementierung
So gehen wir vor
Analyse & Zieldefinition
Gemeinsam mit unseren Fachhandelspartnern betrachten wir Ihre bestehende Infrastruktur, Workflows und Anforderungen. Dabei identifizieren wir Engpässe, Sicherheitsrisiken sowie Optimierungspotenziale und definieren konkrete Ziele für Ihr Projekt.
Lösungsdesign
Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir Ihr individuelles Lösungskonzept. Alle Komponenten werden auf Ihre Systeme und Ziele abgestimmt. Sie erhalten ein transparentes Konzept mit Roadmap.
Implementierung
Gemeinsam mit unseren Fachhandelspartnern setzen wir die Lösung in enger Abstimmung mit Ihrer IT um. Wir binden Systeme, Benutzer sowie Geräte ein und sorgen für einen reibungslosen Übergang.