Transparenz

Volle Kostentransparenz für Druck- und Geschäftsprozesse

Statische PDF-Reports, veraltete Kennzahlen, Zahlen aus mehreren Systemen von Hand zusammensuchen: So bleibt Transparenz Zufall. Genius Bytes macht Druckkosten und Prozessstatus in Echtzeit sichtbar, als interaktives Dashboard statt Excel-Rückblick.

Herausforderung

Reports, die Fragen offenlassen statt Antworten geben

Statische Listen, unübersichtliche PDF-Auswertungen, Kennzahlen, die schon veraltet sind, bevor sie gelesen werden: Zwischen Rohdaten und nutzbarer Erkenntnis liegen in vielen Unternehmen Tage.

Zeitverlust durch Zusammensuchen

Fachbereiche verlieren Zeit beim Zusammensuchen von Kennzahlen aus verschiedenen Systemen.

Veraltete Kennzahlen

Management-Entscheidungen basieren auf Zahlen, die beim Lesen bereits veraltet sind.

Fehlender Drill-Down

Zusammenhänge zwischen einzelnen Kennzahlen bleiben unentdeckt, ohne Drill-Down in die Details.

53 %

der Unternehmen in Deutschland berichten von Problemen, ihre Digitalisierung zu steuern, fehlende Sichtbarkeit über laufende Prozesse ist dabei ein zentraler Faktor.

Quellen: Bitkom „Digitalisierung der Wirtschaft 2025“ (bitkom.org/Studienberichte/2025/ Digitalisierung-Wirtschaft)

Bis zu 90 % Zeitersparnis in der Auswertung

Wer Kennzahlen manuell aus mehreren Systemen zusammensucht und aufbereitet, verliert damit regelmäßig wertvolle Arbeitszeit. Mit interaktiven, automatisch aktualisierten Dashboards lässt sich dieser Aufwand laut Genius Bytes um bis zu 90 % reduzieren, Zeit, die stattdessen in Entscheidungen fließt statt in Datenpflege.

Portfolio

Unsere Lösungen für echte Kostentransparenz

Genius Pulse

Reports & Dashboards in Echtzeit
Statt starrer PDF-Reports: interaktive, Power-BI-basierte Dashboards mit Drill-Down auf einen Klick und Echtzeit-Aktualisierung. Genius Pulse ist das Reporting-Modul der Genius Lösungen, nahtlos eingebettet, ohne doppelte Datenhaltung.

Genius BPM

Prozessstatus in Echtzeit
Als Teil der Genius Suite sorgt Genius BPM für Prozesstransparenz in Echtzeit: Wo steht ein Vorgang gerade, wer ist als Nächstes dran? Der BPM-Designer visualisiert jede Prozesslogik und macht Durchlaufzeiten, Engpässe und Verantwortlichkeiten sichtbar.

Genius Intelligence

Transparenz im Vertragsbestand
Tausende Verträge, aber kein Überblick über Fristen, Pflichten und Risiken? Genius Intelligence liest Verträge per KI aus und macht Kündigungsfristen oder Klauseln nachvollziehbar. Jedes Ergebnis lässt sich am Originalvertrag belegen und überprüfen.

Vorteile

Das bedeutet Transparenz für Ihr Unternehmen

Bis zu 90 % Zeitersparnis in der Auswertung

Automatisch aktualisierte Dashboards ersetzen manuelles Zusammensuchen und Aufbereiten.

Drill-Down ohne Wartezeit

Von der Gesamtsicht in die Details, ohne neue Abfrage, ohne Export.

Kennzahlen immer aktuell

Keine nächtlichen Exporte, keine veralteten PDFs im Postfach.

Druckkosten pro Abteilung sofort sichtbar

Kostenstellen sehen live, was sie tatsächlich verbrauchen.

Prozessstatus ohne Rückfrage einsehbar

Ein Dashboard zeigt jederzeit, wo ein Vorgang steht und wer ihn bearbeitet.

Auf jedem Endgerät verfügbar

Dashboards passen sich Desktop, Tablet und Smartphone automatisch an.

So gehen wir vor

Ihr Weg zu mehr Transparenz in vier Schritten

01
Zieldefinition

Wir prüfen, wo heute Kosten- oder Prozessdaten fehlen, und definieren konkrete Transparenzziele.

02
Lösungsdesign

Ihr individuelles Monitoring- und Reporting-Konzept mit transparenter Roadmap.

03
Implementierung

Umsetzung in enger Abstimmung mit Ihrer IT, ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts.

04
Betrieb

Fachhandelspartner und 2nd-Level-Support halten Dashboards und Reporting dauerhaft aktuell.

Über uns

Automatisierung, die zu Ihrer IT passt

Seit über 25 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Dokumenten- und IT-Sicherheit, heute im Einsatz bei über 1.000 Kunden, unterstützt von mehr als 30 Fachhandelspartnern.

Unsere Plattformen sind herstellerunabhängig, ISO 27001:2022-zertifiziert, DSGVO-konform und Made in Germany.

Jahre

0 +

Kunden

0 +

Mitarbeitende

0 +

Partner

0 +

Partner

Starke Partner für erfolgreiche IT-Projekte

Wir arbeiten mit führenden Herstellern und dem IT-Fachhandel zusammen, um leistungsfähige Software, fundierte Beratung und zuverlässige Umsetzung miteinander zu verbinden. Unsere Fachhandelspartner beraten Unternehmen vor Ort, begleiten Projekte und sorgen gemeinsam mit uns für eine erfolgreiche Einführung und Betreuung.