IT-Effizienz
Prozessautomatisierung, die spürbar entlastet
Freigaben, die tagelang liegen bleiben. Daten, die doppelt eingegeben werden. Drucker und Prozesse, die niemand zentral steuert. Genius Bytes automatisiert dokumentenbasierte Prozesse und verbindet Drucken, Scannen, Berechtigungen und digitale Identitäten in einer zentral steuerbaren Lösung.
Herausforderung
Manuelle Prozesse: Der unterschätzte Kostentreiber in der IT
Digitalisierung gilt in fast jedem Unternehmen als Ziel. Trotzdem bremsen manuelle Prozesse und Insellösungen den Arbeitsalltag noch immer aus.
53 %
der Unternehmen haben Probleme, ihre Digitalisierung zu steuern.
48.000 Stunden
manueller Aufwand pro Jahr bei 1.000 Zertifikaten, das entspricht 24 Vollzeitstellen.
74 %
nutzen Digitalisierung vor allem zur Effizienzsteigerung bestehender Prozesse.
59 %
nennen Zeitersparnis als wichtigsten erwarteten Effekt neuer Technologie für Automatisierungen.
Quellen: Bitkom „Digitalisierung der Wirtschaft 2025“ (bitkom.org/Studienberichte/2025/ Digitalisierung-Wirtschaft);
Bitkom „Künstliche Intelligenz in Deutschland 2025“ (bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Kuenstliche-Intelligenz-in-Deutschland); CyberArk-Whitepaper „TLS und die Kosten der Untätigkeit“.
Fachkräftemangel macht Automatisierung zur Pflicht
In Deutschland fehlen aktuell rund 109.000 IT-Fachkräfte. 85 Prozent der Unternehmen beklagen einen Mangel, 79 Prozent erwarten eine weitere Verschärfung. Wer nicht automatisiert, muss mit weniger Personal mehr Aufwand bewältigen.
Portfolio
Unsere Lösungen für Ihre IT-Effizienz
Genius Kappa
Ihr Zertifikats-, Geräte- & Passwortmanager
Zertifikate laufen unbemerkt ab und legen Systeme lahm? Genius Kappa erkennt, erneuert und dokumentiert Zertifikate und Passwörter automatisch, bevor es zum Ausfall kommt.
Genius Intelligence
Ihre lokale KI für Vertragsprüfung
Verträge Seite für Seite manuell durchsehen kostet Zeit, die Ihr Team nicht hat. Genius Intelligence liest, bewertet und überwacht Verträge automatisch per KI, erkennt Fristen, bevor sie ablaufen, und ist in 3 Tagen einsatzbereit, ohne großes IT-Projekt.
Genius Server
Eine Plattform statt Insellösungen
Als Herzstück der Genius Suite bündelt Genius Server mehrere Systeme für Drucken, Scannen und Prozesse auf einer modularen, mandanten- und clusterfähigen Plattform, mit zentraler Benutzer- und Geräteverwaltung .
Vorteile
Das bedeutet mehr IT-Effizienz für Ihr Unternehmen
Freigaben in Minuten
statt Tagen
Digitale Workflows ersetzen den Postweg von Schreibtisch zu Schreibtisch.
Eine Dateneingabe für
alle Systeme
Schnittstellen zu ERP, DMS und CRM verhindern doppelte Eingaben und Medienbrüche.
Zertifikate immer rechtzeitig erneuert
Automatische Erneuerung, bevor ein Zertifikat abläuft und Systeme blockiert.
Druckkosten sichtbar senken
Zentrales Reporting zeigt Kosten und Nutzung über die komplette Flotte.
IT-Kosten senken durch Automatisierung
Automatisierte Abläufe schaffen Freiräume für strategische Aufgaben und senken den Personalaufwand.
Prüfungen jederzeit nachweisbar
Lückenlose Protokollierung macht Audits planbar statt hektisch.
So gehen wir vor
Ihr Weg zu mehr IT-Sicherheit in vier Schritten
01
Zieldefinition
Wir prüfen Prozesse, Systeme und Anforderungen und definieren konkrete Ziele.
02
Lösungsdesign
Ihr individuelles Konzept mit transparenter Roadmap.
03
Implementierung
Umsetzung in enger Abstimmung mit Ihrer IT, minimale Auswirkung auf das Tagesgeschäft.
04
Betrieb
Fachhandelspartner und 2nd-Level-Support halten die Lösung für Sie stabil.
Über uns
Automatisierung, die zu Ihrer IT passt
Seit über 25 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Dokumenten- und IT-Sicherheit, heute im Einsatz bei über 1.000 Kunden, unterstützt von mehr als 30 Fachhandelspartnern.
Unsere Plattformen sind herstellerunabhängig, ISO 27001:2022-zertifiziert, DSGVO-konform und Made in Germany.
Jahre
Partner
Starke Partner für erfolgreiche IT-Projekte
Wir arbeiten mit führenden Herstellern und dem IT-Fachhandel zusammen, um leistungsfähige Software, fundierte Beratung und zuverlässige Umsetzung miteinander zu verbinden. Unsere Fachhandelspartner beraten Unternehmen vor Ort, begleiten Projekte und sorgen gemeinsam mit uns für eine erfolgreiche Einführung und Betreuung.
FAQ
Häufige Fragen zum Thema IT-Sicherheit
Wie schnell sind Freigabeprozesse mit Genius BPM automatisiert?
Was passiert, wenn Zertifikate ablaufen?
Lassen sich Druck- und Scanprozesse mehrerer Standorte zentral steuern?
Wie viel Zeit lässt sich durch Automatisierung realistisch einsparen?
Genius Guides
IT Wissen und alles rundum Genius Bytes
In Genius Guides stellen wir unsere Lösungen, Case Studies sowie Tipps und Tricks rund um die Automatisierung von Geschäftsprozessen vor.
Barrierefreiheit mit System (BITV 2.0)
Wir entwickeln unsere Lösungen konsequent weiter und verankern Accessibility als festen Bestandteil in Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Dokumentation. Ein aktuelles Beispiel
Rechtskonforme Digitalisierung – flexibel und individuell
Eine revisionssichere Archivierung ist heute mehr als nur ein gesetzliches Muss – sie ist Basis für effiziente Prozesse.
Scan Management als Digitalisierungstreiber nutzen
Die strategische Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse beginnt beim Scan Management.
Wo verschwendet Ihre IT die meiste Zeit?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo in Ihrem Unternehmen der größte Effizienzhebel liegt. Mit über 25 Jahren Erfahrung begleiten wir Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.
