Druckkosten senken
Kostenkontrolle und Effizienz im gesamten Unternehmen
Druckvolumen kontrollieren, Ressourcen sparen und die Fixkosten für Ihre gesamte Druckerflotte reduzieren
Herausforderung
Druckprozesse als Kostenfalle
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Lösung
Ihr Weg zu einer wirtschaftlichen Druckstrategie
Unsere Genius Suite bietet ein herstellerunabhängiges Output-Management, das Datensicherheit (Secure Printing) und Kosteneffizienz in einer zentralen Plattform vereint. Durch reibungslose Protokollierung, smarte Regeln und Pull-Printing werden Compliance-Risiken minimiert und Kosten dauerhaft gesenkt.
Kostenbewusstsein etablieren
Dank der Protokollierung des Druckvolumens erhalten Sie volle Kostentransparenz ohne Personenbezug. Dies ermöglicht eine datenbasierte Budgetierung unter Wahrung aller Datenschutzrichtlinien.
Fehldrucke vermeiden
Durch Pull Printing werden fehlerhafte oder vergessene Druckjobs eliminiert. Nutzer können Aufträge direkt am Gerät löschen oder korrigieren. Nicht abgeholte Aufträge werden nach einem definierten Intervall automatisch vom Server entfernt, was den Papier- und Tonerverbrauch deutlich senkt.
Kontingente und Budgetlimits
Weisen Sie Abteilungen oder Projekten feste Druckkontingente zu. Überschreitungen werden automatisch gemeldet oder blockiert – für volle Kostenkontrolle.
Zentrale Geräteverwaltung
Reduzieren Sie den Zeitaufwand durch zentrales Queue-Management. Die Erzeugung von Druckwarteschlangen und die zentrale Steuerung aller Gerätekonfigurationen entlasten Ihre IT von manuellen Routineaufgaben.
Vorteile
Günstiger drucken, nachhaltig wirtschaften
Mit Genius Bytes wird das Drucken planbar, effizient und ressourcenschonend. Unternehmen profitieren von messbaren Kostensenkungen, besserer Auslastung und weniger Administrationsaufwand – ganz ohne Komfortverlust für die Anwender.
DSGVO konforme Berichte zeigen Ihnen detailliert, wer, was und wie viel druckt. So behalten Sie die Druckkosten im Auge.
Die Reduktion des Papierverbrauchs und der effizientere Ressourceneinsatz tragen unmittelbar zu Ihren Nachhaltigkeitszielen bei.
Durch zentrale Steuerung (z.B. automatische S/W von E-Mails) reduzieren den unbeabsichtigten Farbverbrauch signifikant. Analysen machen Einsparpotenziale sichtbar.
Weniger Zeitaufwand für Asset-Management, Fehlerbehebung und Wartung, da alle Geräte und Konfigurationen zentral gesteuert werden.
Definieren Sie Druckrichtlinien und Budgetlimits pro Abteilung oder Nutzer, um Kostentreiber einfach zu identifizieren.
Durch die unmittelbare und spürbare Reduzierung der Verbrauchskosten amortisiert sich die Investition in die Lösung in kurzer Zeit.
Unsere Technologiepartner
Senken Sie Ihre Druckkosten
Senken Sie Ihre Druckkosten und schaffen Sie Transparenz über Ihre gesamte Geräteflotte. Mit der Genius Suite behalten Sie Budgets unter Kontrolle und optimieren Ihr Druckmanagement nachhaltig.
