Komfort
Benutzerfreundlichkeit, die Schulungsaufwand überflüssig macht
Neue Mitarbeiter, neue Geräte, neue Standorte: Jedes Mal wieder Rückfragen an die IT, weil die Bedienung anders aussieht als gewohnt. Genius Bytes sorgt für eine einheitliche, intuitive Oberfläche auf jedem Gerät, unabhängig vom Hersteller, damit Anwender sofort produktiv sind, ganz ohne Einarbeitung.
Herausforderung
Jedes Gerät anders, jede Schulung von vorn
Canon, Kyocera, HP oder Konica Minolta: Jeder Hersteller hat sein eigenes Bedienkonzept. Wechselt die Geräteflotte oder kommt ein neuer Standort dazu, beginnt die Einarbeitung von vorn, mit entsprechend vielen Rückfragen beim IT-Support.
109.000
fehlende IT-Fachkräfte in Deutschland lassen wenig Zeit für Schulungen und Support-Rückfragen
Manuelle Ersteinrichtung
manueller Aufwand pro Jahr bei 1.000 Zertifikaten, das entspricht 24 Vollzeitstellen.
Uneinheitliche Bedienung
Mehrere Herstellerflotten erhöhen den Einarbeitungsaufwand bei jedem Gerätewechsel.
Barrierefreiheit nachträglich statt von Anfang an
Barrierefreiheitsanforderungen werden in Bedienkonzepten oft erst im Nachhinein ergänzt,.
Quellen: Bitkom „Digitalisierung der Wirtschaft 2025“ (bitkom.org/Studienberichte/2025/ Digitalisierung-Wirtschaft)
Die meisten Druckerflotten sind gemischt
59 % der Unternehmen betreiben heute eine Multi-Vendor-Druckerflotte, also Geräte mehrerer Hersteller parallel im Einsatz. Uneinheitliche Bedienkonzepte über Herstellergrenzen hinweg sind damit für die Mehrheit der Unternehmen längst Alltag, kein Randfall.
Portfolio
Unsere Lösungen für echte Benutzerfreundlichkeit
Genius PDM
Drucker per Klick statt per Ticket
Für jede Druckerinstallation ein Ticket, eine Remote-Session, Wartezeit? Der Genius PDM lässt Anwender benötigte Drucker selbstständig mit einem Klick installieren, mehrsprachig und intuitiv. Treiber, Profile und Druckerobjekte werden zentral gepflegt und automatisch auf alle Clients ausgerollt.
Genius Desktop
Barrierefreier Druck-Client
Als Teil der Genius Suite ist Genius Desktop Ihr Computer-Client, die erste Generation für gemischte Windows- und Apple-Umgebungen. Er bietet verschiedenen Formen der Barrierefreiheit und informiert den Anwenden, falls der Server nicht erreichbar ist.
Genius Pulse
Auswertungen ohne Spezialwissen
Das fertige Reporting-Modul für alle Fachbereiche. Nutzen Sie die Dashboards direkt, ohne selbst Power BI aufbauen oder betreiben zu müssen. Drill-Down auf einen Klick, ohne neue Abfrage, ohne Export, verfügbar auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Vorteile
Das bedeutet Benutzerfreundlichkeit für Ihr Unternehmen
Keine Schulung bei neuen Geräten
Eine identische Oberfläche über alle Hersteller hinweg macht Einarbeitung überflüssig.
Neue Mitarbeiter sofort startklar
Automatische Registrierung und vordefinierte Profile ersetzen manuelle Ersteinrichtung.
Weniger Rückfragen beim IT-Support
Selbsterklärende Bedienung reduziert Tickets für Standardfragen.
Schnelle Rollouts
Neue Geräte oder Standorte sind laut Genius Bytes in wenigen Minuten eingebunden, nicht erst nach Tagen.
Zugänglich auch ohne Spezialwissen
Fachbereiche gestalten Workflows selbst, ohne Entwicklerressourcen zu binden.
Herstellerunabhängig kombinierbar
Neue Gerätemodelle verschiedener Anbieter fügen sich in dieselbe gewohnte Oberfläche ein.
So gehen wir vor
Ihr Weg zu mehr Benutzerfreundlichkeit in vier Schritten
01
Zieldefinition
Wir prüfen, wo uneinheitliche Bedienung oder manuelle Ersteinrichtung heute Zeit kosten.
02
Lösungsdesign
Ihr individuelles Konzept für einheitliche Bedienung und schnelle Rollouts, mit transparenter Roadmap.
03
Implementierung
Umsetzung in enger Abstimmung mit Ihrer IT, ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
04
Betrieb
Fachhandelspartner und 2nd-Level-Support halten die einheitliche Bedienung dauerhaft stabil.
Über uns
Automatisierung, die zu Ihrer IT passt
Seit über 25 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Dokumenten- und IT-Sicherheit, heute im Einsatz bei über 1.000 Kunden, unterstützt von mehr als 30 Fachhandelspartnern.
Unsere Plattformen sind herstellerunabhängig, ISO 27001:2022-zertifiziert, DSGVO-konform und Made in Germany.
Jahre
Partner
Starke Partner für erfolgreiche IT-Projekte
Wir arbeiten mit führenden Herstellern und dem IT-Fachhandel zusammen, um leistungsfähige Software, fundierte Beratung und zuverlässige Umsetzung miteinander zu verbinden. Unsere Fachhandelspartner beraten Unternehmen vor Ort, begleiten Projekte und sorgen gemeinsam mit uns für eine erfolgreiche Einführung und Betreuung.
FAQ
Häufige Fragen zu Benutzerfreundlichkeit
Bedeutet eine einheitliche Oberfläche, dass wir auf einen Hersteller festgelegt sind?
Wie schnell sind neue Mitarbeiter oder Geräte einsatzbereit?
Benötigen Fachbereiche Programmierkenntnisse, um Workflows in Genius BPM zu erstellen?
Wie viel Schulungsaufwand entsteht beim Wechsel der Geräteflotte?
Genius Guides
IT Wissen und alles rundum Genius Bytes
Barrierefreiheit mit System (BITV 2.0)
Wir entwickeln unsere Lösungen konsequent weiter und verankern Accessibility als festen Bestandteil in Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Dokumentation. Ein aktuelles Beispiel
Rechtskonforme Digitalisierung – flexibel und individuell
Eine revisionssichere Archivierung ist heute mehr als nur ein gesetzliches Muss – sie ist Basis für effiziente Prozesse.
Scan Management als Digitalisierungstreiber nutzen
Die strategische Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse beginnt beim Scan Management.
Wissen Sie, was Ihr Druck und Ihre Prozesse wirklich kosten?
Mit über 25 Jahren Erfahrung machen wir Kosten und Prozesse für Sie sichtbar.
