Case Study
Digitale Freigabeprozesse mit Genius BPM für asiatischen Ölkonzern
Kunde
Unser Kunde
Asiatischer Ölkonzern
- Services: BPM
- Branche: Industrie
Herausforderung
Komplexe Prozesse und fehlende Transparenz
Im Laufe der Jahre war der Verwaltungsprozess des Unternehmens immer komplexer geworden. Die Folge: Kundenanforderungen konnten nicht mehr zeitgerecht erfüllt werden, interne Freigaben dauerten zu lange und der Überblick über laufende Vorgänge ging zunehmend verloren.
Ein Hauptgrund dafür war das fehlende digitale Management des Genehmigungsflusses. Freigaben und Dokumente wurden manuell verteilt, übertragen und versioniert – mit hohem Aufwand, Medienbrüchen und Fehlerpotenzial. Das Unternehmen suchte nach einer einheitlichen Lösung, die von allen Mitarbeitenden genutzt werden konnte, um Genehmigungen zu automatisieren, Dokumente zu digitalisieren und zentral zu archivieren.
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Wir stehen Ihnen bei Fragen zu unseren Lösungen gerne zur Verfügung.
Warum Organisationen weltweit Genius Bytes vertrauen
Seit über zwei Jahrzehnten unterstützt Genius Bytes Unternehmen und öffentliche Einrichtungen dabei, ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse sicher, effizient und digital zu gestalten.
Unsere herstellerunabhängigen Softwarelösungen verbinden Innovation, Datenschutz und praxisorientierte Umsetzung – für eine nachhaltige Digitalisierung.
- 25+ Jahre Erfahrung
- 1.000+ Kunden weltweit
- Herstellerunabhängige Technologie
- 100 % DSGVO-konform
- 17 Mio.+ Druckaufträge jährlich
Lösung
Automatisierte Freigaben mit Genius BPM
Zur Modernisierung der internen Prozesse setzte das Unternehmen auf Genius Bytes.
Mit der Implementierung der Genius-Plattform und der integrierten BPM-Engine (Business Process Management) wurde eine maßgeschneiderte Lösung geschaffen, die sämtliche Genehmigungs- und Freigabeprozesse digital abbildet.
Sobald ein Benutzer eine Anfrage einreicht, erhalten die Verantwortlichen automatisch eine Benachrichtigung oder E-Mail.
Über die intuitive Web-Oberfläche GWeb – eine leistungsstarke, browserbasierte Plattform – können sie die Anfrage mit einem Klick genehmigen, ablehnen oder Änderungen anfordern.
Die BPM-Engine steuert dabei alle Abläufe im Hintergrund und gewährleistet, dass Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und transparent bleiben.
So entsteht ein digitaler Freigabefluss, der Bearbeitungszeiten verkürzt, Informationsverluste verhindert und die Zusammenarbeit verbessert.
Ergebnis
Schnellere Entscheidungen, bessere Kontrolle
Mit Genius Bytes konnte das Unternehmen seine Genehmigungsprozesse vereinfachen, beschleunigen und vollständig digitalisieren.
Alle relevanten Informationen, Dokumente und Aufgaben sind zentral verfügbar, was die Kommunikation zwischen Abteilungen erheblich verbessert.
Ergebnisse im Überblick:
- Lückenlose Kontrolle
Automatisierte Genehmigungsprozesse verkürzen Laufzeiten, vermeiden Fehler und verhindern Informationsverluste. - Digitalisierte Prozesse
Alle Abläufe sind individuell konfigurierbar und begleiten die Benutzer Schritt für Schritt. Änderungen können direkt über einfache Tools umgesetzt werden. - Verbesserte Kommunikation
Mitarbeitende sehen jederzeit den Status eines Prozesses, die Verantwortlichkeiten und den Bearbeitungsfortschritt – alle Daten sind zentral zugänglich. - Höhere Qualität
Die Prozesse stellen sicher, dass immer die aktuelle, geprüfte Version eines Dokuments verwendet wird. Automatische Prüfungen sichern die Qualität. - Reduzierte Kosten und Zeit
Die Digitalisierung senkt den administrativen Aufwand, reduziert Bearbeitungszeiten und senkt Betriebskosten nachhaltig.
Durch den Einsatz der Genius-Plattform hat das Unternehmen seine internen Freigabeprozesse konsequent digitalisiert. Heute laufen Genehmigungen strukturiert, transparent und effizient – unabhängig von Ort oder Abteilung. Ein Beispiel dafür, wie Genius Bytes komplexe Unternehmensprozesse in übersichtliche, steuerbare und messbar effizientere digitale Workflows verwandelt.
Kundenstimme
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Lassen Sie uns Ihre Workflows gemeinsam digitalisieren und vereinfachen. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten- und IT-Prozessen steht Genius Bytes für praxisnahe Softwarelösungen. Unsere Experten begleiten Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.
