Papierloses Arbeiten
Digitale Dokumente statt Papierstapel
Von Papier zu Prozess – so gelingt der Umstieg ins digitale Büro
Herausforderung
Medienbrüche und manuelle Abläufe kosten Zeit und Geld
Papierbasierte Prozesse bremsen den Informationsfluss und erschweren die Zusammenarbeit. Dokumente müssen gedruckt, unterschrieben, gescannt oder manuell weitergeleitet werden – ein Aufwand, der Ressourcen bindet und Fehlerquellen schafft.
Wertvolle Informationen gehen verloren, wenn sie nur in Aktenordnern oder E-Mail-Anhängen existieren. Ohne digitale Prozesse fehlen Nachvollziehbarkeit, Versionierung und Zugriffssicherheit. Gleichzeitig steigen gesetzliche Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und Aufbewahrung, die mit Papier kaum effizient erfüllbar sind.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenMit Genius Bytes schaffen Sie den Übergang in eine vollständig digitale Arbeitsweise. Unsere Plattform ermöglicht automatisierte Workflows und die Weiterleitung (oder den Transfer) zur rechtsicheren Archivierung – für mehr Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit.
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir stehen Ihnen bei Fragen zu unseren Lösungen zur Verfügung.
Lösungsweg
Ihr Weg zum papierlosen Büro
Genius Bytes unterstützt Sie ganzheitlich dabei, Ihre Dokumentenprozesse vollständig zu digitalisieren – von der Erfassung über die Freigabe bis zur sicheren Ablage. Dabei bleiben Ihre Abläufe individuell anpassbar und rechtssicher.
Digitale Dokumentenverwaltung
Erfassen Sie Papierrechnungen, Verträge oder Lieferscheine direkt am Multifunktionsgerät. Unsere Lösungen sorgen für eine strukturierte Übergabe an Ihre Zielsysteme (ERP und Archiv).
OCR & Konvertierung
Verwandeln Sie statisches Papier in nutzbare Daten. Dank integrierter OCR-Engines (z.B. ABBYY) erstellen Sie direkt am Gerät durchsuchbare PDFs oder editierbare Office-Dateien (Word/Excel) für die sofortige Weiterbearbeitung.
Revisionssicher Scannen
Mit Genius MFP und Genius Server scannen Sie Dokumente gemäß den Vorgaben des BSI (TR-RESISCAN) – rechtskonform, nachvollziehbar und mit vollem Beweiswert der digitalen Kopie.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Alle gescannten und erzeugten Dateien werden strukturiert abgelegt und sind für berechtigte Nutzer sofort auffindbar – ob im Archiv oder in der Cloud.
Vorteile
Effizient, transparent und nachhaltig
Mit der Genius Suite digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und schaffen die Basis für modernes, flexibles Arbeiten. Papier wird überflüssig – Ihre Prozesse werden schneller, sicherer und wirtschaftlicher.
Durch digitale Dokumentenerfassung und elektronische Freigaben entfällt der Großteil des physischen Druckaufwands. Das spart Papier, Toner und Energie.
Schützen Sie sensible Informationen lückenlos. Von der verschlüsselten Übertragung bis zur sicheren Pull Printing Ausgabe. Integrierte Tools wie automatische Löschroutinen minimieren.
Durch den Wegfall von Papier, Verbrauchsmaterial, physischen Archiven und manueller Arbeit sinken die Fixkosten und laufenden Ausgaben sofort.
Die zentrale Steuerung aller digitalen Workflows und Dokumentenzugriffe über ein Dashboard entlastet Ihre IT-Abteilung spürbar.
Prozesse wie Freigaben, Ablage und Dokumentensuche werden sofort beschleunigt. Ihre Teams gewinnen wertvolle Arbeitszeit.
Teams greifen standortunabhängig und in Echtzeit auf dasselbe aktuelle Dokumentenwissen zu und arbeiten effizienter zusammen.
Unsere Technologiepartner
Papier ade – willkommen im digitalen Büro
Schaffen Sie den Wechsel zu papierlosen Prozessen: sicher, effizient und individuell an Ihre Anforderungen angepasst. Mit Genius Bytes digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement Schritt für Schritt und ohne Systembruch.
