Geschäftsprozesse automatisieren
Mehr Tempo und Transparenz in Ihren Prozessen
Genehmigungen, Dokumentenfreigaben oder interne Abläufe zentral steuern, automatisieren und überwachen – ganz ohne aufwendige Programmierung
Herausforderung
Langsame, fehleranfällige Abläufe lähmen das Geschäft
Viele Abläufe in Unternehmen laufen noch immer auf Papier oder per E-Mail: Anträge, Freigaben, Rechnungen oder Urlaubsformulare wandern von Schreibtisch zu Schreibtisch. Das kostet Zeit, verursacht Medienbrüche und erschwert die Nachvollziehbarkeit.
In vielen Organisationen fehlt der Überblick über laufende Vorgänge. Dokumente gehen verloren, Freigaben verzögern sich oder liegen in E-Mail-Postfächern, während wichtige Entscheidungen aufgeschoben werden.
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Mehr InformationenMit Genius Bytes werden aus papierbasierten Prozessen digitale, nachvollziehbare Workflows. Genehmigungen, Dokumentenfreigaben oder interne Abläufe lassen sich zentral steuern, automatisieren und überwachen – ganz ohne aufwendige Programmierung.
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Wir stehen Ihnen bei Fragen zu unseren Lösungen zur Verfügung.
Lösung
Intelligente Workflow-Automatisierung
Digitale Workflows statt E-Mail-Chaos
Mit dem grafischen Prozessdesigner (Genius BPM) erstellen Sie Workflows intuitiv per Drag&Drop. Jeder Schritt, jede Freigabe und jeder Status ist klar definiert sowie nachvollziehbar.
Zentrale Steuerung und Transparenz
Über unser intuitives Dashboard sehen Sie jederzeit, wo ein Vorgang steht, wer verantwortlich ist und welche Aufgaben anstehen – in Echtzeit.
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Unsere Lösungen verbinden sich über Standardschnittstellen mit vorhandenen Anwendungen wie ERP, DMS oder CRM. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss ohne Medienbrüche.
Automatisierte Benachrichtigungen und Eskalationen
Verzögerungen werden automatisch erkannt, Fristen überwacht und zuständige Mitarbeiter informiert – damit kein Prozess mehr ins Stocken gerät.
Vorteile
Schnellere Entscheidungen, weniger Aufwand
Mit der Workflow-Automatisierung von Genius Bytes gewinnen Unternehmen Zeit, Übersicht und Qualität. Routineaufgaben laufen im Hintergrund, Mitarbeiter werden gezielt eingebunden und Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen getroffen.
Durch die Eliminierung manueller Schritte und den Wegfall von Suchzeiten arbeiten Ihre Teams schneller und fokussierter.
Automatisierte Prozesse sorgen für konsistente Abläufe. Medienbrüche und manuelle Eingabefehler werden eliminiert.
Sie wissen jederzeit, in welchem Schritt sich ein Vorgang befindet (z. B. eine Rechnung oder ein Antrag). Das ermöglicht ein Echtzeit-Controlling.
Alle Freigaben, Änderungen und Schritte werden protokolliert. Das sichert die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (DSGVO).
Digitale Prozesse lassen sich einfacher an neue Anforderungen anpassen und schnell auf neue Abteilungen oder Standorte ausweiten.
Reduzieren Sie Kosten für Papier, Lagerung und den Zeitaufwand für administrative Routine-Tätigkeiten.
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