Unser Partner
HKP Office Solution GmbH
HKP Office Solution GmbH
Integrierte IT- und Dokumentenprozesse aus Norddeutschland
Die HKP Office Solution GmbH zählt seit 1995 zu den etablierten IT-Systemhäusern in Norddeutschland. Aus der Metropolregion Hamburg heraus und mit weiteren Standorten begleitet das Unternehmen seine Kunden ganzheitlich bei der Digitalisierung von Büro- und Kommunikationsprozessen. Das Portfolio umfasst die Planung, Umsetzung und Betreuung moderner IT-Infrastrukturen , Telekommunikationslösungen , Managed Print Services sowie umfassende Dokumentenmanagement-Lösungen.
Als Silber-Partner von Genius Bytes integriert HKP die Genius-Softwareplattform als zentrale Steuerungsebene in seine IT- und Dokumentenkonzepte. Die Stärke dieser Partnerschaft liegt in der Fähigkeit, heterogene Systemlandschaften zu konsolidieren. Durch die Implementierung von Genius MFP erhalten Kunden eine herstellerunabhängige und einheitliche Bedienoberfläche für ihre gesamte Drucker- und Multifunktionsflotte – unabhängig von den unterstützten Marken wie Canon, HP, Kyocera oder Ricoh.
Diese Integration, gestützt durch den Genius Server , bildet das zentrale Backend für sicheres, standortübergreifendes Pull-Printing, ein detailliertes, transparentes Kosten-Accounting und die Einhaltung strenger Datensicherheits- und DSGVO-Vorgaben. Kunden der HKP Office Solution GmbH profitieren somit von einer spürbaren Reduzierung der Prozesskomplexität, voller Kostenkontrolle und einer zukunftssicheren, audit-konformen IT-Landschaft, die sich nahtlos in die von HKP gemanagten IT-Infrastrukturen und Rechenzentrumsdienste einfügt.
Partnerinfos
Status
Adresse
Unterstützte Hersteller
So profitieren Sie als Kunde
Unsere Fachhandelspartner unterstützen Sie lokal und kompetent: Alle Partner haben Zugang zu unserem kompletten Lösungsportfolio und beraten Sie individuell und ganzheitlich.
Ihre Vorteile
- Herstellerunabhängige Lösungen für jede Geräteumgebung
- Datenschutz nach EU-DSGVO und BSI-Standards
- Kompetenter Support und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Kurze Wege, schnelle Reaktionszeiten
- Zugriff auf das gesamte Genius Bytes Lösungsportfolio
Kompetenzen
HKP + Genius Bytes
Unternehmen in Norddeutschland stehen vor der Aufgabe, ihre IT- und Dokumentenlandschaften zu konsolidieren und zugleich Compliance-, Sicherheits- und Effizienzanforderungen zu erfüllen. Oft verhindern fragmentierte Systeme, manuelle, papiergebundene Prozesse (wie die Rechnungsprüfung ) und mangelnde Transparenz eine echte Digitalisierung der Abläufe.
Hier setzt der ganzheitliche Ansatz von HKP und Genius Bytes an. Die Expertise des IT-Systemhauses HKP liegt in der Analyse und Optimierung dieser Informationsflüsse. Darauf aufbauend wird die Genius Bytes-Plattform als modulare Prozessdrehscheibe implementiert. Mithilfe der Genius BPM (Business Process Management)-Engine werden papiergebundene Vorgänge in automatisierte, digitale und revisionssichere Workflows überführt.
Die Genius MFP-Schnittstelle dient dabei als intuitiver und sicherer „On-Ramp“ (Eingangskanal) zur Datenerfassung direkt am Multifunktionsgerät. Diese Prozessautomatisierung ergänzt die von HKP angebotenen DMS-Lösungen (wie z.B. DOCBOX ) ideal: Genius BPM steuert den intelligenten, vorgelagerten Workflow (z.B. Freigaben), bevor das Dokument der revisionssicheren Endablage zugeführt wird.
Gemeinsam schaffen HKP und Genius Bytes eine durchgängige digitale Infrastruktur, die Datensicherheit , Compliance und Prozessgeschwindigkeit nachweislich erhöht. Kunden erhalten eine maßgeschneiderte Lösung, die ihre IT-Infrastruktur modernisiert und ihre Mitarbeiter von administrativen Routineaufgaben entlastet.
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