Print- und Scan Solutions
Stressfreies Scannen und Drucken für jede Systemlandschaft
Optimieren Sie Ihre gesamte Dokumenten- und Drucklandschaft: sicher, zentral gesteuert und perfekt auf hybride Arbeitsmodelle abgestimmt.
Herausforderung
Ihre Scan- und Druckprozesse kosten Zeit und Geld
In vielen Unternehmen sind Druck- und Dokumentenprozesse zu komplex, fehleranfällig oder schlicht nicht mehr zeitgemäß. Unterschiedliche Systeme, veraltete Printserver oder fehlende Transparenz sorgen für unnötige Kosten und Sicherheitsrisiken.
- Unterschiedliche Drucksysteme und Herstellerlösungen
- Hoher Administrationsaufwand und Supportbedarf
- Keine Transparenz über Druckvolumen und Kosten
- Fehlende Zugriffskontrolle und Authentifizierung
Lösung
Herstellerunabhängiges Drucken und Scannen mit Genius Suite
Analyse Ihrer Druck- und Scanumgebung
Wir prüfen Ihre vorhandenen Geräte, Systeme sowie Workflows und decken Sicherheitslücken, Engpässe und überflüssige Strukturen auf. Sie erhalten einen klaren Überblick über Kosten, Nutzungsverhalten und Optimierungspotenziale – die Basis für ein modernes Druck- und Scanmanagement.
Zentrales Management & Authentifzierung
Mit Genius Suite verwalten Sie alle Geräte, Benutzer und Zugriffsrechte über eine zentrale Plattform. Authentifizierung per Karte, PIN oder Single Sign-On sorgt dafür, dass vertrauliche Dokumente nur von berechtigten Personen gedruckt oder gescannt werden können.
Automatisierung & Integration
Unsere Lösung verbindet Drucker, Scanner und IT-Systeme wie ERP, DMS oder Cloud-Dienste. Ob Scan2Mail, Scan2Folder oder Pull Printing – alle Prozesse laufen automatisch sowie sicher ab. Ihre Mitarbeiter drucken oder scannen von jedem Standort aus, ohne lokale Printserver oder manuelle Eingriffe.
Monitoring & Optimierung
Über Dashboards und Reports behalten Sie sämtliche Geräte, Nutzer sowie Druckvolumen im Blick. Sie erkennen, wo Kosten entstehen, können Regeln definieren (z. B. Duplex oder S/W-Druck) und Ihre Druckumgebung laufend optimieren.
Herstellerunabhängig Drucken und Scannen
Profitieren Sie von einheitlichen sowie sicheren Scan- und Print-Prozessen und niedrigen Druckkosten. Wir beraten Sie individuell und ganzheitlich.
Typische Anwendungsfälle
- Zentrales Druck- und Scanmanagement für mehrere Standorte
- Sichere Authentifizierung für vertrauliche Dokumente
- Cloud Printing & serverloses Drucken
- Scan2Mail, Scan2Folder, Scan2Cloud
- Kostenstellenbezogene Druckabrechnung
- DSGVO-konformes Dokumentenhandling
Ihre Vorteile
So profitieren Sie von unserer Genius Suite
Genius Suite ist Ihr intelligenter Vermittler („Middleware“), der alle Ein- und Ausgabekanäle für Dokumente im Unternehmen standardisiert und orchestriert.
Überwachen Sie Druckvolumen sowie Verbrauch zentral und reduzieren Sie dauerhaft Ihre Ausgaben.
Schützen Sie sensible Daten durch Verschlüsselung, Audit-Logs und DSGVO-konforme Prozesse.
Ein Dashboard für alle Geräte und Workflows verringert den Administrationsaufwand spürbar.
Automatisierte Scan- und Druckprozesse sparen Zeit und reduzieren Fehler.
Integrieren Sie Geräte verschiedener Anbieter und vermeiden Sie teuren Vendor Lock-in.
Starten Sie mit dem Kernmodul und ergänzen Sie Funktionen wie OCR oder Reporting nach Bedarf.
Unsere Technologiepartner
FAQ
Häufige Fragen zu Genius Suite
Die Einführung neuer Print- und Scan-Lösungen wirft oft Fragen auf. In unserem FAQ beantworten wir die wichtigsten Punkte.
Was genau ist die Genius Suite?
Genius Suite ist unsere herstellerunabhängige Softwareplattform für sicheres Drucken und Scannen. Die Lösung vereinfacht das gesamte Handling rund um Drucken, Scannen und Dokumentenprozesse, indem sie diese zentral steuert, vereinheitlicht und absichert.
Brauche ich spezielle Geräte oder Hersteller?
Nein. Unsere Lösung funktioniert mit den meisten gängigen Druckern und Multifunktionsgeräten. Ob Canon, Kyocera, Ricoh oder andere – Genius Bytes ist vollständig herstellerunabhängig.
Wie sicher ist Genius Suite?
Sehr sicher. Alle Übertragungen sind verschlüsselt, der Zugriff erfolgt authentifiziert und alle Prozesse sind DSGVO-konform. Vertrauliche Dokumente werden nur nach Anmeldung am Gerät freigegeben (Pull Printing).
Wird auch mobiles Drucken unterstützt?
Ja. Genius Suite unterstützt Cloud Printing und mobiles Drucken. Mitarbeiter können Dokumente vom Smartphone, Tablet oder Laptop sicher anstoßen – unabhängig vom Standort.
Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Unterstützt werden moderne Windows-Serverbetriebssysteme sowie Linux-Distributionen wie Debian oder Ubuntu. Als Datenbanken kommen Microsoft SQL Server, Oracle oder PostgreSQL in Betracht. Die Hardwareanforderungen hängen von der Anzahl der Geräte und Nutzer sowie vom Einsatz zusätzlicher Module wie OCR ab. Genius Bytes stellt hierzu detaillierte Empfehlungen bereit, die nach Unternehmensgröße gestaffelt sind.
Wie läuft ein typisches Einführungsprojekt ab?
Die Einführung beginnt mit einer Analyse der vorhandenen IT- und Drucklandschaft. Anschließend erfolgt eine Pilotphase, in der Genius Solutions realitätsnah getestet wird. Auf Grundlage der Ergebnisse wird der Rollout geplant und entweder standortweise oder unternehmensweit durchgeführt. Nach der Inbetriebnahme wird die Umgebung unterstützt und bei Bedarf um neue Prozesse oder Funktionen erweitert.
Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren
Lassen Sie uns Ihre Workflows gemeinsam digitalisieren und vereinfachen. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten- und IT-Prozessen steht Genius Bytes für praxisnahe Softwarelösungen. Unsere Experten begleiten Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.