Business Process Management
Effizientere Abläufe und mehr Transparenz für Ihr Business
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumentenworkflows zu optimieren – für kürzere Durchlaufzeiten und effizientere Arbeitsweisen
Herausforderung
Komplexe Abläufe, Medienbrüche und manuelle Aufgaben bremsen Ihr Unternehmen
In vielen Organisationen führen unverbundene Systeme, manuelle Freigaben und fehlende Transparenz zu hohen Prozesskosten. Daten werden mehrfach eingegeben, Statusinformationen fehlen und Entscheidungen verzögern sich.
Oft weiß niemand, wo ein Vorgang aktuell steht oder wer verantwortlich ist. Diese Ineffizienz sorgt für Frust in den Teams, steigende Verwaltungskosten und Sicherheitsrisiken.
- Medienbrüche zwischen Systemen und Abteilungen
- Zeitraubende manuelle Freigaben und Genehmigungen
- Keine Transparenz über Status oder Verantwortlichkeiten
Lösung
Prozessoptimierung mit
Genius BPM
Analyse Ihrer bestehenden Workflows
Wir erfassen Ihre aktuellen Abläufe, Schnittstellen sowie Verantwortlichkeiten und erkennen Medienbrüche, Engpässe und manuelle Schritte. So entsteht ein klares Bild Ihrer Prozesslandschaft – die Grundlage für gezielte Verbesserungen.
Digitales Prozessdesign
Mit dem Genius BPM Designer modellieren wir Ihre Workflows neu: klar strukturiert, transparent und anpassbar. Jede Prozesslogik wird visualisiert sowie standardisiert, damit Ihre Abläufe einfacher, schneller und nachvollziehbarer werden.
Automatisierung & Integration
Sobald der neue Prozess definiert ist, übernimmt Genius BPM die Automatisierung. Freigaben, Aufgaben und Benachrichtigungen laufen eigenständig, während alle Systeme – ob ERP, CRM oder DMS – nahtlos verbunden sind. Das reduziert Fehler und Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Monitoring & Optimierung
Über Dashboards und Reports behalten Sie sämtliche Prozesse im Blick. Sie erkennen, wo Abläufe ins Stocken geraten und können Anpassungen direkt vornehmen. Mit diesen Echtzeitdaten entwickeln Sie Ihre Prozesse kontinuierlich weiter – effizient, transparent und messbar.
Mit Business Process Management Ihre Abläufe optimieren
Profitieren Sie von einfacheren und schnellen Workflows. Wir beraten Sie ganzheitlich und individuell.
Typische Anwendungsfälle
- Eingangsrechnungen & Freigabeprozesse
- Urlaubs- und Genehmigungsanträge
- Mitarbeiter-Onboarding und Offboarding
- Investitions- und Budgetfreigaben
- Dokumentenlenkung & Archivierung
- Vertragsverwaltung und Eskalationsmanagement
Ihre Vorteile
So profitieren Sie von unserer Prozessoptimierung
Transparenz steigern
Wir decken versteckte Druck- und Prozesskosten auf und zeigen Ihnen, wie Sie diese dauerhaft reduzieren
Ihre Dokumentenprozesse werden DSGVO-konform, nachvollziehbar und zuverlässig abgesichert
Wir vereinfachen Ihre IT-Landschaft, damit Ihre Teams entlastet werden und mehr Freiraum haben
Unsere Roadmaps sorgen für eine reibungslose Einführung ohne Ausfälle im Tagesgeschäft
Durchgängige Workflows ersetzen manuelle Prozesse – das bedeutet weniger Fehler und mehr Tempo
Unsere Lösungen sind skalierbar und wachsen mit, damit Ihre Infrastruktur nicht zum Engpass wird
Unsere Technologiepartner
FAQ
Häufige Fragen zu Genius BPM
Genius BPM ist unsere Lösung für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. In unserem FAQ beantworten wir die wichtigsten Punkte – kompakt, transparent und praxisnah.
Was genau ist die Genius BPM?
Genius BPM (Business Process Management) ist unsere Lösung, bestehende Arbeitsabläufe zu digitalisieren, zu vereinfachen und zu automatisieren. Manuelle Schritte, papierbasierte Freigaben und doppelte Dateneingaben werden durch digitale Workflows ersetzt. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, geringere Fehlerquoten und klar nachvollziehbare Prozesse.
Kann Genius BPM in unsere bestehenden Systeme integriert werden?
Ja. Unsere Software ist offen und herstellerunabhängig. Über standardisierte Schnittstellen (REST, HTTPS, LDAP, SQL u. a.) integrieren wir Genius BPM nahtlos in Ihre vorhandene IT-Landschaft, ohne aufwendige Systemwechsel. So werden bestehende Investitionen geschützt und Prozesse intelligent verknüpft.
Wie unterscheidet sich Genius BPM von klassischen Workflow-Tools?
Genius BPM ist mehr als ein digitales Formularsystem; es ist eine plattformübergreifende Business Process Management Lösung. Sie verbindet unterschiedliche Systeme (z. B. ERP, CRM oder DMS), automatisiert Entscheidungen und ermöglicht Reporting in Echtzeit. Damit entsteht eine End-to-End-Transparenz, die klassische Workflow-Tools oft nicht bieten.
Wie schnell sehen wir Ergebniss?
Erste Verbesserungen werden meist schon nach wenigen Wochen sichtbar, etwa durch mehr Kostentransparenz oder die Entlastung Ihrer IT. Nachhaltige Effekte wie reduzierte Gesamtkosten, erhöhte Sicherheit und optimierte Workflows stellen sich nach der Umsetzung der Roadmap ein. Wir begleiten die Umsetzung, bis die Ergebnisse messbar sind.
Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren
Lassen Sie uns Ihre Workflows gemeinsam digitalisieren und vereinfachen. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten- und IT-Prozessen steht Genius Bytes für praxisnahe Softwarelösungen. Unsere Experten begleiten Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.