Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir entwickeln unsere Software mit Blick auf den Benutzer und jede neue Version basiert auf Kundenfeedback.

Kein Grund Kompromisse einzugehen. Die meisten Lösungen erfordern Änderungen an einem bestehenden Prozess oder einer bestehenden Infrastruktur, um damit arbeiten zu können. Wir passen uns Ihnen an wann immer dies möglich ist!

Ihre Vorteile

  • Kann beim Endkunden (on-premise) oder im Rechenzentrum (Datacenter/Cloud) gespeichert werden
  • Kosteneinsparung
  • Maßgeschneiderte Front- und Back-End-Prozesse, die Ihnen eine einzige effiziente Lösung zur Verfügung stellen
  • Unsere Software wurde für den Endanwender entwickelt. Jede neue Version basiert auf den Rückmeldungen unserer Kunden, die im Mittelpunkt unserer Lösungen stehen.
  • Ergänzt Ihr existierendes Flottenmanagement
  • Fördert die Standardisierung und optimiert Abläufe, damit Ihr Unternehmen reibungsloser läuft
  • Genius Bytes besitzt eine eigene Framework-Technik, so dass neue Funktionen über bestehende Plattformen hinweg schnell umgesetzt werden können.
  • Individuelle Anpassungen an Ihre Prozesse können mit dem BPM-Editor erstellt werden und benötigen keinen extra Rollout.
  • Transparenz bedeutet, dass Sie an jedem Schritt der Umsetzung beteiligt sind

Genius MFP

Der Genius MFP-Client ist die Anwenderschnittstelle der Lösung am MFP. Diese bietet Ihnen eine intuitive, graphische Benutzeroberfläche. Dies ermöglicht sehr kurze Gewöhnungs- und Einarbeitungszeiten in die Lösung. Sie bietet den Benutzern:

  • Möglichkeit, persönliche Einstellungen zu speichern
  • Mehrsprachige MFP Clients
  • Personalisierbarer Startbildschirm - wählen Sie die Funktionen die Sie am häufigsten benötigen
  • Kontext Menüs
  • Kurz-Sprung-Ziele
  • Hilfstexte durch Doppel-/Lang- Tippen

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Authentifizierung (Anwendername + PW, PIN, Unternehmensausweise und Kombinationen davon)
  • Verwendet Direct Print Spooler (DPS), einen zentralen skalierbaren Dienst innerhalb von Genius Server zur Verarbeitung und Ausgabe von Druckaufträgen
  • Delegationsdruck-Funktion zum Drucken, die es Benutzern ermöglicht, ihre Druckaufträge mit anderen Benutzern zu teilen
  • Je nach Druckertreiber und Sprache haben die Benutzer die Möglichkeit, Druckaufträge nachträglich zu ändern
  • Jedes E-Mail fähige, mobile Gerät kann ein Dokument zum Drucken senden
  • Benutzerbezogene Abrechnungsdaten können anonymisiert werden, bevor sie in die Datenbank geschrieben werden, wodurch die Anforderungen des Datenschutzes erfüllt werden.
  • Die Scan2Mail-Funktion ermöglicht den Versand von Dokumenten per E-Mail an eine beliebige Anzahl von Empfängern
  • Benutzer können den Betreff, den Inhalt, den Dateinamen und die Scan-Einstellungen festlegen.
  • Die Scan2Me-Funktion ermöglicht es jedem authentifizierten Benutzer, gescannte Dokumente direkt an seine eigene E-Mail-Adresse zu senden.
  • Scan2URL kann in den Scan2Me/Mail-Funktionen angegeben werden, um große Dateien zu verarbeiten
  • Mit der Scan2Fax-Funktion können Dokumente als E-Mail-Anhang an einen Fax-Server gesendet werden
  • Mit der Scan2Folder-Funktion können Benutzer gescannte Dokumente an einen zentralen Ordner, z. B. einen freigegebenen Gruppen oder öffentlichen Ordner, senden
  • Die Scan2Home-Funktion bedeutet, dass gescannte Dokumente direkt in den persönlichen Ordner gespeichert werden.
  • Enthält einen Berichtsgenerator mit der Option, Berichte in einem der unterstützten Formate wie PDF, Excel oder CSV zu erstellen.

Genius BPM

Die BPM-Toolbox wurde entwickelt, um Lösungseigene und angepasste Kunden Prozesse zu erstellen:

  • Dokumentation
  • Visualisierung eines Prozesses
  • Implementierung
  • Testmöglichkeit
  • Nachverfolgung

Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass die MPS-Tools anpassbar sind und auf Ihre spezifischen Anforderungen hin entwickelt werden können. Es gibt zwei Optionen für die Erweiterungen...

  1. Kunden-Individueller Knoten innerhalb der BPM
    Eine Workflow-basierte Anpassung, die die Standardschnittstellen unserer BPM-Engine erweitert. Dies ermöglicht es Kunden, einfache oder einzelne Prozesse zu ihrer bestehenden Lösung hinzuzufügen.
  2. Server Erweiterung
    Eine kundenspezifische Funktionserweiterung auf Basis von Standardschnittstellen der Lösung. Diese Erweiterung erfordert eine individuelle Anpassung und ermöglicht die Integration in Ihre bestehende Infrastruktur.

Hier sind einige Beispiele für Bereiche, in denen wir die Effizienz durch kundenspezifische Anpassungen erfolgreich gesteigert haben...

Personalwesen

  • Formulare und Dokumente
  • Reisekostenabrechnung
  • Gehaltsabrechnung (gesicherte Zustellung)
  • Urlaubsantrag mit Genehmigungsprozess

Finanzwesen

  • Achivierung
  • Eingangsrechnungen
  • Zahlungsfreigaben

Qualitätssicherung

  • Dokumentation mit Bildern und deren Archivierung
  • Verfolgung von Prozessen
  • Veränderungsmanagment

EDV Abteilung

  • IMAC-D (ITIL)
  • IT Flotten Management
  • Support

Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Die Genius-Plattform steuert und orchestriert die Prozessausführung

Digitalisierung von Verwaltungsprozessen