Genius MFP

Die Anmeldung am Endgerät kann manuell, durch Eingabe von Benutzername und Passwort erfolgen.

Alternativ kann auch ein Firmenausweis (Karte/Badge) zur Authentifizierung genutzt werden.

Karten und Anwender Informationen können auch in der Lösung miteinander verbunden werden. Eine genaue Beschreibung dazu finden Sie auf der Seite vom Genius Server.

Als einfachste Möglichkeit kann eine PIN zur Anmeldung verwendet werden. Dieses Modul funktioniert analog der o.g. Ausweis-Anmeldung Anwender-PINs können direkt im Genius Server verwaltet werden.

Sofern gewünscht können Funktionen wie Kopieren und Faxen auch für Gäste auf dafür ausgewählten oder allen Endgeräten freigeschaltet werden.

Ein angemeldeter Anwender wird bei Inaktivität automatisch abgemeldet. Die Zeitspanne wann dies passieren soll, wird meist über eine Hersteller Einstellung auf dem Endgerät definiert.

Beim Direktdruck über den Direct Print Spooler des Servers, sperrt das Genius MFP je nach Konfiguration, das Endgerät. Dies ist notwendig, um die anwenderbasierte Abrechnung genau zu erfassen.

Falls gewünscht können bereits erfolgreich gedruckte Pull-Printing Druckaufträge, die bereits zum Löschen markiert sind, erneut ausgegeben werden. Das Intervall zum endgültigen Löschen von diesen Aufträgen kann vom Administrator frei definiert werden.

• Diese Funktion kann hilfreich sein, wenn z.B. durch einen Gerätefehler ein Auftrag und somit der Ausdruck nicht vollständig ausgeführt werden konnte,
• oder man einfach einen Satz zu wenig gedruckt hat.

Diese Funktion ermöglicht, dass alle wartenden Druckaufträge unmittelbar nach der Benutzerauthentifizierung gedruckt werden. Für diesen Vorgang sind keine zusätzlichen Aktionen des Benutzers erforderlich.

Most of the functions related to cost centers and their management are performed on the Genius Server. You can read more details here. Genius Server Page >

On the client, however, a popup window can be configured to prompt the user to enter a cost center after login. The user can select this from a displayed list.

Analog zu den Kostenstellen, werden auch Kontingente auf dem Genius Server verwaltet. Mehr Details dazu lesen sie hier. Genius Server Page >

Wenn das Kontingent eines Nutzers überschritten wurde, so bekommt er ein Informationsfenster auf dem Mulitfunktionsgerät angezeigt.

Die Scan2Me Funktion ermöglicht es dem authentifizierten Anwender, gescannte Dokumente direkt an seine eigene E-Mailadresse zu versenden. Nach der Authentifizierung ist die E-Mail-Adresse des Anwenders als Absender- und Empfängeradresse hinterlegt.
Der Mitarbeiter kann entweder sofort mit den Voreinstellungen starten oder aber Betreff und Dateiname des Dokuments bzw. der Mail ändern.

Wird eine der beiden Funktionen Scan2Mail oder Scan2Me verwendet, kann auch als Option Scan2URL definiert werden.
In der Mail-Konfiguration kann eine maximale Dateigröße für Anhänge festgelegt werden. Wird diese überschritten, kann der Anhang an einem definierbaren Ort zwischengespeichert werden. Der Anwender erhält dann eine E-Mail mit einem Link zum Download der Datei. Die Aufbewahrungsdauer kann festgelegt werden. Ein Aufräumprozess löscht automatisch abgelaufene Dateien.

Über die vielen Möglichkeiten Adressbücher zu verwalten, lesen Sie bitte die Beschreibung auf der Genius Server Seite - learn more >

Wählt der Anwender die Scan2Folder Funktionstaste, können gescannte Dokumente auf vordefinierte, verfügbare Dateiserver in deren Verzeichnisstruktur abgelegt werden.

Wählt der Anwender die Scan2Home Funktionstaste, können gescannte Dokumente direkt im persönlichen Home Folder (Basisverzeichnis) abgelegt werden. Das Zielverzeichnis hat der Genius Server aus den Benutzerdaten der Anmeldung übernommen.

Scan2OneDrive mit der Cloud ist der Ersatz für das bekannte Scan2Homefolder das bisher On-Premises verwaltet wurde.

Die Genius MFP Applikation wird im Azure Portal registriert. Zusätzlich wird der Microsoft Provider im Genius Server entsprechend dafür Konfiguriert.

Durch diese Kombination hat der Mitarbeiter dann die Möglichkeit in Kombination mit seinem Microsoft Azure Konto gescannte Dokumente im OneDrive abzulegen.

Zusätzlich kann der Mitarbeiter durch die Ordnerstruktur navigieren und neue Ordner anlegen, in die er dann Dokumente ablegen kann. Der Mitarbeiter sieht nur seine persönliche Ordner Struktur auf die er entsprechende Rechte hat.

Der authentifizierte Benutzer (Passwort erforderlich) kann durch die Ordnerstruktur eines ihm zugeordneten MS Sharepoint Servers (Version 2013 oder 2016) navigieren, um Zielordner auszuwählen und darin Dateien abzulegen.

Systemeigene Funktionen wie Kopieren oder Faxen (eingebautes Fax-Modul) werden meist im Design des Herstellers dargestellt, da eine grafische Anpassung softwaretechnisch nicht möglich ist. Daher können das Rechte-Management und Details nicht von unserer Lösung gesteuert werden und sind geräteabhängig zu konfigurieren. Einige Anbieter gewähren hingegen vollen Zugriff auf diese Funktionen. Auf diese Weise können wir die GUI und Voreinstellungen der Genius Bytes Lösungen verwenden. Sprechen Sie uns an, um weitergehende Informationen zu erhalten.

Der Genius MFP Client ist die Anwenderschnittstelle der Lösung am MFP. Wir bieten Ihnen eine intuitive, grafische Benutzeroberfläche, die bei fast allen unterstützen Herstellern nahezu den gleichen Funktionsumfang und Optik bereitstellt.
Dabei haben wir versucht, soweit technisch bereits möglich, dass Wissen und die Erfahrung der Anwender in der Bedienung und dem Umgang mit modernen Smartphones weitestgehend auf den Genius MFP Client zu übertragen.
Dies ermöglicht sehr kurze Gewöhnungs- und Einarbeitungszeiten in die Lösung.

Um durch das Smartphone Feeling eine breite Akzeptanz bei den Anwendern zu erreichen bietet der Genius MFP Client eine Vielzahl an Individualisierungsmöglichkeiten.

• Individueller Startbildschirm, anpassbares Hauptmenü
• Wiederkehrende Scan-Einstellungen speichern
• Automatische Vorschlagslisten
• Mitwanderndes Anwenderprofil
• Mehrsprachigkeit
• Funktions- und Kontext-menüs
• Kurz-Sprung-Ziele
• Hilfe am MFP
• Dynamische Hilfetexte am MFP
• MFP Prozessmonitor

Es ist möglich, das Displaydesign der Lösung am MFP den individuellen Kundenanforderungen in wesentlichen Teilen anzupassen. So können Grafiken, Farben, Logos, Hintergründe, etc. auf einfache Art und Weise verändert werden, sofern keine plattformbedingten Einschränkungen existieren. Fragen Sie nach unseren Dienstleistungen für Sie.

Einen Eindruck was möglich ist, finden Sie in dem Bereich: Anpassungen >